O gerenciamento de acessos é uma prática que tem como finalidade administrar os acessos e as funções dos usuários de uma organização. É um processo que envolve estratégias, ferramentas e políticas de segurança, para garantir que “as pessoas certas possam acessar os recursos certos no momento certo”, conforme a definição da Gartner.

Apesar de ser um processo tão importante, muitas empresas ainda têm dúvidas sobre como implementar uma política de gerenciamento de acessos funcional e segura, além de não saberem quais são as melhores ferramentas para investir.

Por isso, neste artigo demonstraremos quais são as melhores práticas para o gerenciamento de acessos, confira!

Boas práticas para gerenciamento de acessos

Uma falha no gerenciamento de acessos, que acabe revelando credenciais internas a um hacker, pode ser muito mais perigosa do que uma infecção por malware, por exemplo.

A seguir, confira as melhores práticas de gerenciamento de acessos para evitar que isso aconteça:

1 – Criar usuários individuais

Um dos erros mais comuns em organizações no gerenciamento de acessos é permitir o compartilhamento de acessos entre os colaboradores, ao invés de criar um usuário para cada indivíduo, às vezes criando apenas uma credencial por equipe.

Essa prática reduz o controle de um administrador sobre o gerenciamento dos protocolos de segurança de informações. Em vez disso, criar credenciais individuais e gerenciar o acesso dos usuários em um nível particular é essencial para evitar o risco de ameaças internas.

2 – Requerer senhas fortes

Outro processo às vezes negligenciado é a exigência por senhas com padrão forte. As principais regras para um padrão de senha ser considerado forte são:

• Mínimo de oito caracteres;
• Uso de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais;
• Não permitir senhas com palavras de dicionário ou sequências numéricas;
• Não permitir repetição de senhas antigas;
• Exigir a atualização da senha regularmente.

3 – Usar múltiplos fatores de autenticação

Além do uso de senhas fortes, é imprescindível o uso de mais de um método de autenticação. Ao dobrar ou triplicar os métodos de autenticação, a segurança de acessos aumenta na mesma proporção e facilita o gerenciamento de acessos.

Existem diversos métodos de autenticação além da senha, como a inserção de um código de uso único gerado por uma aplicação, confirmação por código QR Code, perguntas de segurança e até mesmo biometria.

4 – Revisar regularmente os usuários criados

Estabelecer uma rotina de auditoria das funções e privilégios dos usuários é uma das tarefas mais importantes em um gerenciamento de acessos eficiente. É possível programar o período de revisões para analisar cada ferramenta e cada repositório e quem está com acesso a eles.

Pode parecer um processo longo e demorado para ser feito de forma regular, mas a auditoria de identidades não precisa ser feita manualmente: um software de gerenciamento de acessos pode fazer isso.

5 – Investir em ferramentas de gestão de acessos

Por falar em software de gerenciamento de acessos, o uso de ferramentas tecnológicas é uma das melhores práticas para uma estratégia de gerenciamento de acessos prática e que não ocupe muito o tempo das equipes de TI e segurança da informação.

Especialmente com a vigoração de leis de privacidade, como a LGPD, é importante criar uma política de gerenciamento de acessos a prova de falhas, e isso só é possível com o auxílio de ferramentas que ofereçam uma visão geral de todos os usuários e seus acessos, e que automatize as medidas de segurança.

Desenvolva sua gestão de acessos com a gente

Um bom gerenciamento de acessos é grande parte do sucesso da organização de uma empresa, além de ser essencial para a conformidade com a LGPD. Contudo, não é possível fazer um gerenciamento eficaz sem um software adequado. Por isso, oferecemos a solução de Gestão de Acessos, que faz todo o gerenciamento de acessos com a prioridade de proteção de dados. Entre em contato e descubra mais.