A gestão de perfis de acesso é um dos processos que compõem a governança da identidade em empresas. Por meio dessa prática, um administrador consegue controlar dinamicamente quais informações serão visíveis para um usuário ou grupo de usuários, associando-as a um perfil.
Um perfil, por sua vez, representa uma categoria de usuário dentro de uma empresa, se baseando nos papéis e privilégios associados a essa categoria específica de usuário. Pode ser entendido como um mecanismo de controle de interface do usuário.
Afinal, para que serve e como funciona a gestão de perfis acesso? Neste artigo vamos responder a estas questões, confira.
Importância da gestão de perfis de acesso
Com a gestão de perfis de acesso, é possível definir um perfil que apresente apenas as funcionalidades e informações necessárias para um usuário, criando um acesso simplificado e focado nas funções do usuário, reduzindo distrações.
Além disso, o principal ponto de atenção da gestão de perfis de acesso é em relação à segurança da informação. Ao reduzir a quantidade de informações compartilhadas entres os usuários, restringindo o acesso por função e necessidade, as informações ficam muito mais protegidas e com menos riscos de vazamentos por ameaças internas.
Por sua intrínseca relação com a segurança da informação, a gestão de perfis de acesso, bem como a governança da identidade, é um requisito de muitos padrões e regulações de segurança da informação e privacidade, como a própria Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Como funciona a gestão de perfis de acesso
A gestão de perfis de acesso funciona, em suma, com a criação de perfis que restringem o acesso de um usuário a um determinado grupo de informações ou ações.
O objetivo principal da gestão de perfis de acesso é simplesmente ocultar elementos que um usuário não tem necessidade ou interesse na funcionalidade. Se um usuário não tem direitos sobre um objeto ou uma ação através de regras de controle de acesso, um perfil não concede visibilidade às ações ou informações que são restritas por políticas de controle de acesso relacionadas.
A depender da ferramenta de gestão de perfis de acesso utilizada, cada usuário ou grupo de usuários pode ser associado a um ou mais perfis. Se os perfis forem do mesmo tipo, então as configurações menos restritivas para a visibilidade são assumidas. Por exemplo, se um usuário estiver associado a dois perfis onde um perfil padrão restringe uma ação, mas o outro perfil padrão a permite, então o terá acesso à ação.
A gestão de perfis de acesso também é responsável pela criação e desativação de perfis. Ou seja, com um modelo integrado de gestão é possível desativar de uma vez todos os acessos de um colaborador quando ele é desligado, e vice e versa.
Como já mencionado, a gestão de perfis de acesso é um processo essencial para uma estratégia de segurança da informação mais detalhada, garantindo maior conformidade com padrões de segurança e com a LGPD.
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